CIRCOLARE 16 luglio 2002, n. 25 - Reg. CE 449/2001 - Pomodoro - Controlli in campo - Raccolto 2002

Al Ministero politiche agricole e forestali - Direzione generale delle politiche comunitarie e intenazionali - Divisione VII - Divisione FEOGA All'UNAPROA All'UIAPOA All'UNACOA Alla Coldiretti-Dipartimento economico Alla Confederazione italiana agricoltori Alla Confagricoltura Alla COPAGRI Alla F.AGR.I.

Alla Confcooperative - Federagroalimentare All'ANCA LEGA Coop e, p.c.

Al Comando Carabinieri - Tutela norme comunitarie e agroalimentari All'R.T.I. Finsiel

Disposizioni generali.

In ottemperanza all'art. 18, paragrafo 1, punto i, primo comma del registro CE 449/2001, l'A.G.E.A. ha predisposto l'estrazione di un campione di aziende per ogni Organizzazione di Produttori (O.P.) da sottoporre a controllo in campo.

Per ciascuna azienda oggetto di sopralluogo in campo, l'organismo incaricato dei controlli provvedera' ad inviare al titolare della dichiarazione di consistenza aziendale (produttore) una lettera raccomandata a.r. nella quale saranno comunicati la data ed il luogo di incontro. L'organismo incaricato dei controlli provvedera' inoltre a comunicare via fax all'O.P. competente, con un preavviso non superiore alle 48 ore, come prevedono le disposizioni della Comunita' in materia di controlli inopinati, il programma degli incontri fissati (data e luogo dell'incontro). L'O.P. dovra' provvedere a rispondere a mezzo fax rinviando, almeno 24 ore prima dall'appuntamento fissato, apposita conferma di ricezione L'eventuale impossibilita' a presentarsi per cause di forza maggiore all'incontro fissato, dovra' essere obbligatoriamente comunicato mediante telegramma, lettera raccomandata o fax, all'indirizzo riportato nella lettera di convocazione, almeno 24 ore prima della data di incontro.

All'incontro dovranno necessariamente presenziare sia il produttore, o suo incaricato, che il rappresentante della O.P. Il produttore e il rappresentante della O.P. dovranno essere muniti di un documento di riconoscimento in corso di validita'. Il rappresentante della O.P. dovra' esibire ai tecnici controllori apposita delega firmata dal legale rappresentante dell'O.P. stessa.

Si evidenzia che la persona incaricata a rappresentare il produttore all'incontro deve essere a conoscenza della realta' aziendale ed in possesso

di un proprio documento di riconoscimento in corso di validita'; del conferimento d'incarico (su apposito modello); di un documento di riconoscimento in corso di validita' del titolare della dichiarazione di consistenza aziendale (in originale o in fotocopia fronte-retro); del "fascicolo ortofrutticolo" (pomodoro); della eventuale documentazione richiesta.

Nel caso in cui il produttore incarichi per iscritto lo stesso rappresentante della O.P., quest'ultimo dovra' apporre sul verbale la propria firma sia come incaricato del produttore che dell'O.P.

Nel caso in cui il produttore abbia conferito l'incarico a rappresentarlo al predetto incontro, i risultati del sopralluogo saranno in ogni caso ritenuti definitivi.

Qualora al momento dell'incontro sia presente solo il produttore (o suo delegato) o solo il rappresentante della O.P., l'organismo incaricato dei controlli procedera' comunque alla effettuazione del controllo, che sara' considerato definitivo.

Al momento dell'incontro il produttore dovra' consegnare in copia conforme all'originale, limitatamente alle particelle dichiarate nella dichiarazione di consistenza aziendale, il proprio "fascicolo ortofrutticolo", depositato presso la sede della O.P., precedentemente costituito secondo le modalita' previste nella circolare A.G.E.A. n. 6 del 13 febbraio 2002 (rif. circolare A.G.E.A.

n. 35/0l, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana n. 106 del 9 maggio 2001).

Si evidenzia che la mancata presentazione, al momento dell'incontro, della documentazione richiesta e dei giustificativi dei titoli di possesso, comporta l'esclusione totale o parziale delle superfici dichiarate.

Metodologia di...