Circolari

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Arch. giur. circ. ass. e resp. 2/2018

Circolari

I

Circ. (Min. trasp.) 23 novembre 2017, Prot. n. 24440/RU - File

avviso n. 25/2017. Conversione di patenti di guida comunitarie

tramite le funzioni del sistema RESPER.

Diversi uff‌ici hanno segnalato che alcuni Paesi UE, come l’Au-

stria e l’Olanda, nel corso dei procedimenti di conversione paten-

te con il sistema RESPER, rispondono con il messaggio negativo

“NOT OK” alla notif‌ica di “PATENTE IN CORSO DI CONVERSIO-

NE/IN EXCHANGE”, inviata dall’uff‌icio allo Stato estero, a se-

guito della contestuale verif‌ica, con esito positivo, della patente

comunitaria da convertire. La ricezione del predetto messaggio

rende anomalo lo stato della pratica provocando la sospensione

del processo automatico di emissione del duplicato patente.

Questo CED, esaminata la problematica segnalata al f‌ine di

escludere eventuali errori nella gestione delle notif‌iche, ha ri-

scontrato che il messaggio negativo, inviato sistematicamente

da alcuni Paesi, è frutto di un’impropria interpretazione delle

specif‌iche SW che sono state approvate dalla commissione per lo

sviluppo delle funzioni RESPER.

Pertanto, si è ritenuto opportuno intervenire sull’applicazio-

ne in esercizio per consentire agli uff‌ici, in presenza di riscon-

tri positivi sulla patente da convertire, di ignorare il messaggio

negativo e procedere all’emissione del duplicato di conversione.

A tale scopo, nella pagina di dettaglio della richiesta di

conversione, è stato aggiunto un tasto “ANNULLA ANOMALIA

RESPER” che rappresenta la funzione con la quale l’uff‌icio può

annullare lo stato anomalo della pratica generato dal messaggio

negativo. Accanto al predetto tasto è stato inoltre previsto un

campo note dove inserire le informazioni utili all’archiviazione

del procedimento.

La predetta modif‌ica sarà disponibile in esercizio a partire

dal 24 novembre 2017.

II

Circ. (Min. int.) 29 novembre 2017, n. 300/A/9096/17/108/1/2.

Trasporti eccezionali. Aggiornamento della piattaforma in-

formatica gestionale TEWEB e dematerializzazione dei titoli

autorizzativi.

La Società ANAS S.p.A., nell’ambito del progetto di demate-

rializzazione delle autorizzazioni al transito di veicoli ecceziona-

li e di trasporti in condizioni di eccezionalità, eccedenti i limiti

di sagoma e di massa previsti dagli artt. 61, 62 e 104 del C.d.S.. ha

comunicato che è stata messa in esercizio la versione aggiornata

della piattaforma informatica gestionale TEWEB adeguata alla

nuova organizzazione Anas che prevede 8 Coordinamenti Terri-

toriali e 23 Aree Compartimentali.

Il perfezionamento del processo di dematerializzazione com-

porta che, a far data dal 15 novembre 2017, le autorizzazioni alla

circolazione per i veicoli eccezionali o per i trasporti in condizio-

ni di eccezionalità rilasciate, ai sensi dell’art. 10 C.d.S., da ANAS

S.p.A. per la rete viaria di sua competenza, avranno esclusiva-

mente formato digitale e saranno inviate ai soggetti richiedenti,

unitamente agli allegati previsti, tramite PEC.

Le nuove autorizzazioni digitali (allegato 1), che potranno

comunque essere stampate a discrezione dell’utilizzatore, han-

no un’interfaccia graf‌ica parzialmente differente da quelle rila-

sciate antecedentemente al 15 novembre 2017, con una diversa

intestazione recante il nuovo logo della Società, un QR-code ed

un codice alfanumerico per la verif‌ica dell’autenticità; inoltre,

in luogo della f‌irma autografa, è presente la f‌inna digitale che,

ai sensi degli artt. 10 e 23 del D.P.R. n. 445/2000, conferisce al

documento informatico il requisito della forma scritta.

In fase di circolazione stradale, pertanto, deve essere consen-

tita l’esibizione dell’autorizzazione originale in formato digitale

attraverso idoneo dispositivo sul quale il conducente può far vi-

sionare all’organo di controllo il documento in formato .pdf rice-

vuto tramite e-mail o, in alternativa, il f‌ile dello stesso formato

presente nella sezione “documenti di viaggio” dell’applicazione

informatica TEWEB installata sul medesimo dispositivo. Natu-

ralmente. potrà essere esibita anche la copia cartacea dell’auto-

rizzazione, nel caso in cui il soggetto richiedente ne abbia pro-

dotto la stampa.

Qualora vi sia la necessità di verif‌icare la conformità all’origi-

nale delle copie cartacee esibite, ovvero nel caso in cui sorgano

dubbi sulla provenienza o l’autenticità del formato digitale ri-

cevuto via e-mail, l’organo di controllo ha la possibilità di con-

sultare l’autorizzazione originale e tutti i documenti di viaggio

collegati, alternativamente:

– accedendo al sito di ANAS S.p.A. sul web, senza necessità di

effettuare alcuna registrazione: è suff‌iciente accedere alla sezio-

ne Servizi/Trasporti eccezionali del sito, all’indirizzo http://www.

stradeanas.it/itltrasporti eccezionali, cliccare sul link “verif‌ica

1’autenticità di una autorizzazione per trasporti eccezionali” e

digitare, nell’apposito spazio della schennata successiva, il nu-

mero di ordine nazionale riportato in alto a destra sulla prima

pagina dell’autorizzazione e il codice di verif‌ica alfanumerico

presente sotto il QR-code;

– effettuando la scansione, tramite dispositivo portatile do-

tato di apposito software di lettura. del QR-code posto in alto a

destra sul frontespizio dell’autorizzazione. che consente di ac-

cedere direttamente al documento originale presente nel data

base di ANAS S.p.A.

Il progetto di dematerializzazione dei titoli autorizzativi com-

prende l’adozione di una procedura telematica anche per l’anno-

tazione digitale dei viaggi sulle autorizzazioni rilasciate. L’impre-

sa di trasporto, che prima di effettuare il viaggio, deve predisporre

un preavviso tramite il portale Anas TEWEB, riceve una notif‌ica

sul dispositivo mobile dell’autista a cui il viaggio viene assegnato

e, tramite la TEWEB APP, ne gestisce l’evoluzione (allegato 2).

Successivamente, il conducente/utente avrà la possibilità di inse-

rire tutte le annotazioni relative al viaggio (allegato 3), in confor-

mità con quanto previsto dall’art. 16, comma 13 del Reg Es. C.d.S.,

in formato digitale direttamene sull’applicazione.