Assemblea andata deserta in prima convocazione e obbligo di redazione del relativo processo verbale

• Autore: Antonio Nucera
• Pagine: 437-437

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dott

Arch. loc. e cond. 4/2013

RIFORMA DEL CONDOMINIO

ASSEMBLEA ANDATA DESERTA

IN PRIMA CONVOCAZIONE E

OBBLIGO DI REDAZIONE DEL

RELATIVO PROCESSO VERBALE

di Antonio Nucera

Di prassi la prima convocazione dell’assemblea condo-

miniale viene f‌issata in orari particolari (es.: in notturna

o alle prime luci dell’alba), di modo che vada deserta e

così, nell’adunanza di seconda convocazione, si possano

assumere decisioni con maggioranze più basse. E’ legitti-

mo tutto questo? E come si pone detta prassi con le novità

introdotte dalla riforma riguardo la redazione del processo

verbale e le annotazioni da effettuarsi nel registro dei ver-

bali delle assemblee?

Iniziamo subito col dire che, al primo quesito, la giuri-

sprudenza ha dato risposta positiva. In proposito, infatti,

la Cassazione, con sentenza n. 697 del 22 gennaio 2000, ha

osservato che “in mancanza di una norma che disponga il

contrario, non esistono limiti di orario alla convocazione

di un’assemblea condominiale; né la f‌issazione dell’assem-

blea in ora notturna può ritenersi completamente preclu-

siva della possibilità di parteciparvi”.

Ciò posto, resta da vedere, a questo punto, come la

prassi di riunire l’assemblea in prima convocazione in

orari particolari si concili con le novità introdotte dalla

riforma; novità che – come abbiamo accennato – sono due.

La prima è costituita dalla modif‌ica recata all’art. 1136,

ultimo comma, c.c., in conseguenza della quale la reda-

zione del “processo verbale” deve dar conto, adesso, delle

“riunioni” e non più delle “deliberazioni” dell’assemblea.

La seconda riguarda l’obbligo, posto a carico dell’ammini-

stratore, di curare – ex art. 1130, n. 7, c.c. – la tenuta del

registro dei verbali delle assemblee in cui annotare “le

eventuali mancate costituzioni” dell’organo assembleare.

Al riguardo si osserva che tale nuova cornice giuridica

rende, all’evidenza, non più attuale l’orientamento asser-

tore dell’inesistenza di un obbligo di redigere uno specif‌ico

verbale attestante l’esperimento a vuoto della riunione in

prima convocazione. Orientamento secondo cui, ai f‌ini del-

la validità dell’assemblea riunita in seconda convocazione,

era suff‌iciente che nel verbale di quest’ultima venisse dato

conto della prima infruttuosa convocazione (per completa

diserzione oppure per insuff‌iciente partecipazione) e che

basava il suo assunto, in particolare, sulla mancanza di

una precisa prescrizione in materia, tale non essendo –

secondo i sostenitori di questa tesi – l’ultimo comma del

citato art. 1136, il quale, nella sua originaria formulazione,

stabiliva – come abbiamo visto – che il processo verbale

dovesse avere ad oggetto, non lo svolgimento dell’assem-

blea, ma solo eventuali “deliberazioni” assunte dalla stes-

sa. (cfr., in dottrina, fra gli altri, R. TRIOLA, Il condominio,

Giuffré editore, 514, 2007, e, in giurisprudenza, Cass. sent.

n. 3862 del 24 aprile 1996).

Le modif‌iche di cui si è detto valorizzano, invece, il

diverso orientamento che già prima che intervenisse la

riforma considerava sempre necessaria la redazione del

verbale d’assemblea costituendo detta redazione una del-

le prescrizioni di forma da osservare “al pari delle altre

formalità richieste dal procedimento collegiale (avviso di

convocazione, ordine del giorno, costituzione, discussione,

votazione, ecc.)”; pena: “l’impugnabilità della delibera, in

quanto non presa in conformità alla legge” (Cass. sent. n.

5014 del 22 maggio 1999).

Alla luce di quanto sopra, deve ritenersi, pertanto, che

al secondo dei quesiti da cui abbiamo preso l’avvio possa

darsi la seguente risposta.

Con l’entrata in vigore della riforma, l’amministratore

ben potrà continuare a f‌issare la riunione di condominio,

in prima convocazione, il mattino presto o la sera tardi.

Dovrà però verbalizzare necessariamente quanto accade

nell’occasione. Il che, se non reca particolari complicazio-

ni allorché l’assemblea è convocata, ad esempio, presso

la sua abitazione, potrebbe al contrario essere fonte di

problemi nel caso in cui la convocazione venga f‌issata in

un posto dove egli, all’ora indicata, potrà diff‌icilmente

essere presente (si pensi ad una riunione da tenersi in un

ambiente esterno all’abitazione o allo studio dell’ammini-

stratore, o al condominio, alle 3 di notte). La mancata

verbalizzazione, infatti, potrebbe rendere ex se – sulla

base dell’orientamento giurisprudenziale da ultimo citato,

adesso valorizzato dall’esistenza di un preciso obbligo in

questo senso stabilito dal combinato disposto dei predetti

artt. 1130, n. 7, e 1136, ultimo comma, c.c. – impugnabili le

eventuali delibere successivamente assunte.