DETERMINA 23 aprile 2014 - Procedure da utilizzare dalle S.O.A. (Societa' Organismi di Attestazione), per l'esercizio della loro attivita' di attestazione. (Determina n. 4). (14A03725)

Premesso che: a) le SOA (societa' organismi di attestazione), per poter ottenere l'autorizzazione allo svolgimento dell'attivita' di attestazione del possesso dei requisiti di qualificazione delle imprese devono, ai sensi dell'art 68, c.2, del Regolamento di cui al D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207, come gia' previsto dall'art. 10 del D.P.R. n. 34/2000, presentare alla Autorita' la relativa istanza, corredata, tra l'altro, da «un documento contenente la descrizione delle procedure che, conformemente a quanto stabilito all'Autorita', saranno utilizzate per l'esercizio...» dell'attivita' medesima;

2. in attuazione del citato art. 10 del previgente regolamento D.P.R. n. 34/2000 l'Autorita' ha adottato la determinazione n. 41/2000 del 27 luglio 2000, indicando i criteri a cui le SOA avrebbero dovuto attenersi per la redazione del documento relativo alle descrizione delle procedure da adottare per il rilascio delle attestazioni in conformita' alle prescrizioni regolamentari allora vigenti;

3. sussiste la necessita' di adeguare i criteri contenuti nella suddetta determinazione alle nuove disposizioni regolamentari introdotte dal D.P.R. n. 207/2010, nonche' di fornire indicazioni integrative mutuate dall'esperienza applicativa maturata dall'entrata in vigore del sistema di qualificazione SOA;

4. le SOA, pur essendo organismi privati, nell'esercizio dell'attivita' di attestazione per gli esecutori di lavori pubblici svolgono una funzione certificatoria di natura pubblicistica, finalizzata al rilascio di una attestazione, con valore di atto pubblico, destinata ad avere una particolare efficacia probatoria. L'interesse pubblico al corretto svolgimento di tale attivita' di certificazione, pertanto, deve ritenersi prevalente sull'interesse privatistico alla libera organizzazione della attivita' di impresa, con conseguente necessita' delle SOA di conformarsi nell'organizzazione e nelle procedure adottate ai criteri indicati dall'Autorita', anche con la presente determinazione, rispondenti ad esigenze di garanzia ed al rilievo pubblicistico delle funzioni e dei compiti ad esse attribuiti. Considerato che: a) le indicazioni di cui alla presente determinazione devono tener conto degli obblighi a carico delle SOA, sanciti dall'art. 70 del DPR 207/2010, di: a) comportarsi con diligenza, correttezza e trasparenza, nel rispetto dei principi di cui all'art. 2 del codice;

2. acquisire le informazioni necessarie dai soggetti da qualificare ed operare in modo da assicurare adeguata informazione;

3. agire in modo da garantire imparzialita' ed equo trattamento;

4. assicurare e mantenere l'indipendenza richiesta dalle disposizioni del codice e del regolamento;

5. disporre di risorse e procedure, anche di controllo interno, idonee ad assicurare efficienza e correttezza;

6. verificare la veridicita' e la sostanza delle dichiarazioni, delle certificazioni e delle documentazioni, di cui agli articoli 78 e 79, presentate dai soggetti cui rilasciare l'attestato, nonche' il permanere del possesso dei requisiti di cui all'art. 78;

7. rilasciare l'attestazione di qualificazione conformemente alla documentazione prodotta dall'impresa e verificata ai sensi della lettera f);

2. le suddette indicazioni devono tener conto della opportunita' del massimo ricorso a processi informatizzati e, pertanto, a tecnologie informatiche;

3. per la valutazione e la verifica dei requisiti previsti dagli articoli 78 e 79 del D.P.R. 207/2000 le SOA sono tenute altresi' a conformarsi agli atti adottati dall'Autorita' contenenti le modalita' di dimostrazione dei requisiti stessi. Indica i seguenti criteri cui le SOA devono attenersi per la redazione/aggiornamento del documento relativo alle procedure da adottare per il rilascio degli attestati di qualificazione. 1) Elementi costitutivi del documento. Il documento deve essere costituito: a) da una relazione nella quale vengono esplicitati e descritti sistematicamente ed esaurientemente: gli obiettivi di politica aziendale (mercato territoriale nel quale si vuole operare, sviluppo in termini di clientela, piano di rientro degli investimenti ecc, ecc.) perseguiti e le prestazioni offerte;

   l'organizzazione aziendale con l'individuazione delle varie figure professionali, dei titoli/esperienze necessari per lo svolgimento delle funzioni e l'inquadramento delle stesse all'interno dell'organico, nonche' delle mansioni svolte all'interno della procedura aziendale delle SOA e la sua funzionalita' alle procedure;

   le attivita' che saranno svolte con le indicazioni delle connesse procedure aziendali e delle loro sequenze temporali, nonche' dei soggetti che, secondo l'organigramma, provvedono ad attuarle;

   il contenuto delle varie fasi e sottofasi delle procedure operative e il raccordo delle...