Allegato 10. Protocollo d'intesa tra Prefettura di Firenze, Regione Toscana, Provincia di Firenze e Comune di Firenze per la realizzazione di una rete civica unitaria tra le pubbliche amministrazioni del territorio di Firenze e della sua Provincia (dicembre 1996)

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Premesso che:

la Prefettura di Firenze ha promosso l'utilizzo da parte delle amministrazioni pubbliche a livello locale degli strumenti telematici di diffusione delle informazioni sulle attività e sui servizi;

la Regione Toscana ha varato il progetto di rete telematica regionale finalizzato allo sviluppo della società dell'informazione e quale strumento di sviluppo sociale ed economico del proprio territorio;

la Provincia di Firenze ha approvato un progetto finalizzato alla costituzione di una rete civica unitaria provinciale per l'integrazione delle risorse informative e dei servizi offerti dagli enti locali della provincia;

il Comune di Firenze ha reso operativa la propria rete civica, con l'obiettivo di costituire il primo nucleo di una più ampia rete metropolitana che integri i diversi soggetti operanti sul territorio;

gli Enti suddetti hanno manifestato la volontà di sviluppare le proprie azioni e di gestire le risorse in modo coordinato e finalizzato alla realtà della provincia di Firenze;

la Prefettura di Firenze, la Regione Toscana, la Provincia di Firenze e il Comune di Firenze

convengono

di coordinare le proprie iniziative in materia di reti telematiche e dei relativi servizi al fine di realizzare una rete civica unitaria tra le pubbliche amministrazioni della provincia, inserita nella rete telematica regionale, aperta al contributo della collettività, così da migliorare l'efficienza e la trasparenza degli Enti, nonché favorire il processo di modernizzazione degli apparati, di semplificazione del procedimento amministrativo e di complessiva crescita civile ed economica;

si impegnano

a partecipare a iniziative o progetti nazionali e/o promossi dall'Unione Europea volti a valorizzare la rete civica e ad inserirla nelle dinamiche proprie della società dell'informazione. Questo anche per garantire, attraverso il confronto con le altre realtà operanti in Italia e in Europa, un costante processo di sviluppo e aggiornamento della rete civica stessa che, per mantenere la propria efficacia , dovrà necessariamente seguire i rapidiPage 312 mutamenti tecnologici e scientifici caratteristici del mondo dell'informazione e delle telecomunicazioni.

Concordano inoltre

sulla necessità, per il concreto utilizzo delle opportunità offerte dalla rete civica unitaria, di promuovere quegli indispensabili mutamenti organizzativi idonei a favorire la comunicazione al proprio interno in vista della diffusione nella rete telematica di un qualificato e aggiornato patrimonio informativo.

@Finalità generali e struttura della rete

La rete civica unitaria si propone:

- di rappresentare un insieme ufficiale ed aggiornato del patrimonio informativo di ciascun Ente aderente;

- di diventare uno strumento, pienamente integrato con le reti interne a ciascuna amministrazione, volto a favorire la maggiore trasparenza dell'attività amministrativa e una migliore comunicazione tra istituzioni e collettività;

- di favorire il consapevole utilizzo, da parte degli uffici pubblici, delle opportunità offerte dalle reti telematiche e dalle tecnologie dell'informazione;

- di avviare l'interscambio di dati informativi fra amministrazioni, nonché di procedure, esperienze, metodologie, così da evitare duplicazioni sia di archivi che di atti e certificazioni...