L'amministrazione economica d'impresa e il sistema delle rilevazioni aziendali

• Autore: Stefano Adamo - Mario Turco
• Pagine: 19-50

CAPITOLO I

L’AMMINISTRAZIONE ECONOMICA

D’IMPRESA E IL SISTEMA

DELLE RILEVAZIONI AZIENDALI

di Stefano Adamo* e Mario Turco**

SOMMARIO: 1. L’amministrazione economica dell’impresa. – 2. Le fasi di vita della

gestione aziendale. – 3. La dinamica gestionale dell’impresa. – 4. I sistemi in-

formativi aziendali. – 5. Le rilevazioni aziendali e la loro classificazione. – 6.

L’unità di rilevazione delle scritture complesse: il conto.

1. L’amministrazione economica dell’impresa*

L’azienda è lo strumento attraverso il quale l’uomo, svolgendo

l’attività economica, soddisfa indirettamente i propri bisogni e quelli

della collettività attraverso la produzione di ricchezza. Secondo l’in-

terpretazione tradizionale, gli elementi costitutivi dell’azienda sono

rappresentati1:

– dalla componente personale;

– dai mezzi

– dall’organizzazione.

Il progetto imprenditoriale che porta alla costituzione dell’azienda

si attua mediante il compimento sequenziale di una serie di opera-

zioni gestionali programmate e poste in essere dal soggetto economi-

co, nonché da quei soggetti che, a vario titolo, partecipano all’attività

aziendale.

Il complesso coordinato di azioni svolte nell’ambito delle mani-

festazioni vitali dell’azienda suole identificarsi tradizionalmente con

l’espressione amministrazione economica (corrispondente al termine

1 ALDO AMADUZZI, Il sistema dell’impresa nelle condizioni prospettiche del suo equilibrio, Si-

gnorelli Editore, Roma, 1949, p. 13; P.E. CASSANDRO, Le aziende. Principi di ragioneria, IV ed.,

Cacucci, Bari, 1965, p. 38.

20 Parte Prima – Le rilevazioni aziendali

inglese management). Peraltro, la scarsità e la limitatezza delle risorse

impongono che nella realizzazione dell’attività economica si seguano

criteri di razionalità tali da massimizzare i benefici conseguibili dal

loro utilizzo. I comportamenti e le decisioni in merito agli interventi

da attuare devono rispondere al principio fondamentale del minimo

mezzo (o del massimo risultato), che richiede di conseguire l’obiettivo

prefissato con il minor impiego di risorse, ovvero il massimo risultato

dall’impiego di un dato insieme di risorse.

Ne deriva che nella conduzione di qualunque unità aziendale ci si

trova continuamente nella necessità di scegliere autonomamente, tra

le diverse soluzioni possibili, quella ritenuta più conveniente. In tal

senso, l’autonomia aziendale è una pre-condizione affinché gli orga-

nismi economici possano vivere ed operare come «aziende». Essa è

una condizione primaria, in quanto offre la garanzia che le scelte e le

operazioni poste in essere siano tutte collegate tra loro da relazioni di

funzionalità, nell’ottica del raggiungimento dell’equilibrio aziendale.

Pertanto, l’autonomia dei soggetti che vi operano si concretizza nella

libertà di decisione degli obiettivi strategici ed operativi da perseguire,

dalle modalità per il loro raggiungimento e, infine, dalla predisposi-

zione delle risorse disponibili2. Solo le scelte autonomamente adotta-

te, realizzate e verificate in base ai risultati effettivamente conseguiti,

consentono di favorire coloro che agiscono nell’impresa, soddisfacen-

do in modo economico le condizioni di perdurabilità nel tempo della

struttura aziendale.

A tal fine, qualsiasi operazione amministrativa, prima di essere at-

tuata, viene decisa e prima ancora analizzata, in modo da accertare

preventivamente la sua convenienza. In tal modo, le decisioni sono

prese soltanto dopo che è stato effettuato un apposito esame preventi-

vo di convenienza economica.

Per assumere date decisioni e per compiere le connesse operazioni

è, quindi, indispensabile che esse siano precedute da uno studio pro-

grammatico (controllo preventivo), mentre successivamente è neces-

sario seguire come le stesse si siano effettivamente svolte (controllo

concomitante) al fine di elaborare al termine i risultati finali (controllo

consuntivo)3. Certamente solo un processo di continua ponderazione

dei fenomeni amministrativi, può permettere la conoscenza della di-

namica aziendale, con conseguente effetto positivo sui processi deci-

sionali.

2 P.E. CASSANDRO, Le aziende, cit., p. 46 e ss.

3 F. BESTA, La Ragioneria, vol. I, II ed., Vallardi, Milano, 1909, p. 115. Inoltre: ALDO AMADUZZI,

L’azienda nel suo sistema e nell’ordine delle sue rilevazioni, II ed., Utet, Torino, 1963, p. 459.

Cap. I – L’amministrazione economica d’impresa e il sistema delle rilevazioni aziendali 21

L’AMMINISTRAZIONE AZIENDALE E I PROCESSI DECISIONALI

Decisioni economiche effetti economici

Conoscenza della dinamica risultati amministrativi

aziendale

Controllo

preventivo

Amministrazione

Controllo

consuntivo

Controllo

concomitante

In questa prospettiva, rientra nell’ambito dell’attività amministrati-

va, oltre le operazioni legate al governo ed alla conduzione aziendale,

qualsiasi altra attività necessaria allo svolgimento della vita aziendale e

compiuta dalla componente personale che costituisce il sistema4. Cia-

scuna operazione inerente allo svolgimento dell’attività economica, pur

essendo realizzata per uno specifico obiettivo, è rivolta, assieme alle altre

operazioni, al raggiungimento della finalità per cui l’azienda è istituita e

retta. Le operazioni amministrative presentano, pertanto, il carattere della

coordinazione, nel senso che ogni operazione si sviluppa in accordo ed

in coerenza con le altre costituendo un sistema, appunto il sistema delle

operazioni amministrative, ove ciascuna di esse acquista significato sol-

tanto se collegata alle altre, in vista del raggiungimento del fine comune.

L’amministrazione economica, intesa in questo ampio significato,

suole distinguersi in tre momenti ideali tipici, tra loro collegati ed in-

terdipendenti, caratterizzanti la vita di qualsiasi complesso aziendale5:

– la gestione;

– la rilevazione;

– l’organizzazione.

La gestione richiama il complesso delle varie operazioni, tra loro

coordinate e collegate, che in un’azienda devono essere giudicate, de-

cise ed eseguite, in funzione del raggiungimento dei fini aziendali,

tra i quali assume particolare importanza l’ottenimento di un risultato

economico capace di reintegrare i fattori utilizzati ed assicurare la so-

pravvivenza e lo sviluppo futuro della stessa azienda. È evidente che

le operazioni aziendali, risultando tra loro interdipendenti, formano un

sistema unitario nel tempo e nello spazio secondo un preciso “dise-

gno” imprenditoriale.

4 P.E. CASSANDRO, Le aziende, cit., p. 49 e ss.

5 G. ZAPPA, Tendenze nuove negli studi di ragioneria, Università Cà Foscari, Venezia, 1927.