PROVVEDIMENTO 18 maggio 2006 - Trattamento di dati personali nell'ambito dell'amministrazione condominiale

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE

DEI DATI PERSONALI

In data odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vice presidente, del dott. Giuseppe Fortunato e del dott. Mauro Paissan, componenti, e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

Visto il Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196);

Vista la documentazione in atti ed esaminate le osservazioni pervenute a seguito della consultazione pubblica indetta l'8 febbraio 2006;

Viste le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

Relatore il dott. Giuseppe Fortunato;

Premesso: 1. Il trattamento di dati personali nell'ambito dell'amministrazione di condomini.

Sono pervenuti a questa Autorita' diversi quesiti e segnalazioni concernenti le operazioni di trattamento di dati personali effettuate nell'ambito delle attivita' connesse all'amministrazione dei condomini: presentando profili comuni - con specifico riguardo alla circolazione di informazioni personali per la gestione della proprieta' comune, riferite ai singoli partecipanti al condominio (di seguito, partecipanti), o concernenti l'intera amministrazione condominiale - le medesime sono suscettibili di trattazione unitaria con il presente provvedimento nel quale si e' altresi' tenuto conto delle comunicazioni (settantacinque, comprendenti anche richieste di chiarimenti, quesiti e osservazioni) pervenute all'Autorita' da privati e da associazioni di categoria a seguito della consultazione pubblica indetta l'8 febbraio 2006.

I profili prevalentemente presi in considerazione nelle comunicazioni inviate (in larga parte gia' presenti nelle segnalazioni e nei quesiti presentati all'Autorita) riguardano:

la questione della titolarita' del trattamento nell'ambito della gestione condominiale;

la tipologia dei dati trattati, tra i quali vengono indicati:

1) i dati inerenti il condominio complessivamente inteso quale ente di gestione;

2) i dati personali riferiti ai singoli partecipanti al condominio, nei limiti delle informazioni personali raccolte ed utilizzate per le finalita' riconducibili alla disciplina civilistica;

3) il trattamento dei dati relativi a soggetti diversi dai partecipanti al condominio;

la circolazione, in varie forme, di dati relativi alla gestione condominiale;

le problematiche afferenti alle misure di sicurezza;

il trattamento di dati personali, sensibili e giudiziari.

Tenendo conto delle osservazioni pervenute nel corso della consultazione pubblica e delle segnalazioni presentate all'Autorita', ferma restando l'applicabilita' delle regole di diritto comune (in particolare degli articoli 1117 e ss. c.c.), il Garante, ai sensi dell'art. 154, comma 1, lettera c), del Codice, al fine di rendere conformi alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali i trattamenti effettuati nell'ambito dell'amministrazione dei condomini, prescrive ai titolari del trattamento l'adozione delle misure di seguito specificamente indicate. 2. Tipologia di informazioni oggetto di trattamento nell'ambito dell'attivita' di amministrazione del condominio e principi di pertinenza e non eccedenza.

Affinche' il trattamento di dati personali effettuato nell'ambito dell'attivita' di amministrazione del condominio si svolga nell'osservanza del principio di liceita' (previsto all'art. 11 del Codice), in termini generali, possono formare oggetto di trattamento da parte della compagine condominiale unitariamente considerata - di regola con l'ausilio...