Convocazione dell'assemblea a mezzo di posta elettronica certificata (PEC)

• Autore: Antonio Nucera
• Pagine: 436-437

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giur

4/2015 Arch. loc. e cond.

MERITO

ConvoCaZione

dell’assemblea a meZZo

di posta elettroniCa

CertifiCata (peC)

di Antonio Nucera

Con la sentenza in rassegna il Tribunale di Genova

dà una prima interpretazione del disposto di cui al terzo

comma dell’art. 66 disp. att. c.c., sulla forma dell’avviso

per convocare l’assemblea condominiale, in particolare,

soffermandosi sull’invio della convocazione mediante po-

sta elettronica certif‌icata, la cosiddetta Pec.

L’interesse che suscita la pronuncia è, quindi, duplice:

da un lato, perché tratta, in via generale, delle modalità

di convocazione di un’assemblea di condominio dopo le

modif‌iche recate, in punto, dalla legge di riforma della

normativa condominiale (L. n. 220/2012); dall’altro, per-

ché affronta, nello specif‌ico, la questione relativa all’invio

telematico della convocazione.

Iniziamo dal primo aspetto: le modalità di convocazione

dell’assemblea.

Al riguardo va, anzitutto, precisato che l’attuale testo

del citato art. 66 disp. att. c.c., prevede, per quanto qua di

interesse, che l’avviso debba essere comunicato – “almeno

cinque giorni prima della data f‌issata per l’adunanza in

prima convocazione” – “a mezzo di posta raccomandata,

posta elettronica certif‌icata, fax o tramite consegna a

mano”.

Il testo precedente l’entrata in vigore della legge di ri-

forma nulla disponeva, invece, circa la forma dell’avviso di

convocazione, limitandosi a prevedere che dovesse “essere

comunicato almeno cinque giorni prima della data f‌issata

per l’adunanza”. Il che aveva portato la giurisprudenza ad

escludere che l’avviso de quo dovesse necessariamente

rivestire la forma scritta, potendo assolvere lo scopo –

secondo i giudici – anche la semplice convocazione orale,

ferma restando, comunque, la necessità della prova della

effettiva conoscenza dell’avviso da parte dei condòmini

(cfr., fra le altre, Cass. sent. n. 3231 del 25 maggio 1984).

Nel caso posto all’attenzione del giudice ligure si di-

scuteva in merito alla legittimità di una delibera di cui si

chiedeva l’annullamento perché adottata in un’assemblea

che si assumeva non ritualmente convocata. In partico-

lare, si contestava il fatto che il relativo avviso – inviato

per posta elettronica certif‌icata dall’amministratore – non

fosse rispettoso dei requisiti di forma di cui al predetto

art. 66 disp. att. c.c., dal momento che il condomino desti-

natario era titolare solo di una casella di posta elettronica

ordinaria.

Il principale interrogativo da sciogliere, quindi, era se

la convocazione, nella circostanza, fosse, o meno, avvenu-

ta in modo rituale.

Al quesito il giudicate dà risposta negativa. Secondo il

Tribunale, infatti, “il chiaro tenore letterale della norma”

e l’“indicazione di specif‌iche modalità di convocazione”

portano a considerare che “il legislatore abbia voluto tipiz-

zare le forme della comunicazione”, con la conseguenza

che, se in passato vigeva il principio di libertà delle forme,

“per cui l’unico criterio concretamente applicabile doveva

ritenersi essere quello che garantisse il raggiungimento

dello scopo, con le modif‌iche intervenute con la L. n. 220

del 2012 l’amministratore di condominio deve utilizzare le

forme scritte imposte dalla norma”. E siccome – prosegue

il giudice ligure – nella specie solo l’amministratore era

titolare di Pec mentre parte ricorrente era titolare di una

semplice casella di posta elettronica e la comunicazione

mediante posta elettronica certif‌icata presuppone – per-

ché sia validamente effettuata – che entrambi gli utenti

(mittente e destinatario) siano titolari di Pec, la conclu-

sione non può che essere quella di ritenere non rispettati

i requisiti di forma richiesti dall’art. 66 disp. att. c.c. per la

rituale convocazione dell’assemblea e, conseguentemente,

viziate le decisioni nell’occasione adottate.

Insomma, per il Tribuna di Genova il più volte citato

art. 66 disp. att. c.c., facendo chiaro riferimento all’espres-

sione “posta elettronica certif‌icata”, implica un requisito

di forma che può ritenersi rispettato solo se mittente e de-

stinatario siano titolari, entrambi, di una casella di posta

certif‌icata, sicché l’invio di una convocazione d’assemblea

ad un condomino non dotato di Pec è di per sé suff‌iciente

a violare il disposto normativo.

Ma è proprio così?

Per rispondere al quesito occorre naturalmente, in via

preliminare, chiarire cosa si intenda per posta elettronica

certif‌icata.

Si tratta di uno strumento che, attraverso una serie

di operazioni informatiche, consente di avere certezza

sull’invio e sulla ricezione di un messaggio di posta elet-

tronica. In particolare, secondo la def‌inizione che ne dà

l’art. 1, D.L.vo n. 82 del 7 marzo 2005 (“Codice dell’ammi-

nistrazione digitale”: provvedimento che, contrariamente

a quanto può far presumere il titolo, è applicabile, per la

parte che qua interessa, anche nei rapporti tra privati) è

“un sistema di comunicazione in grado di attestare l’invio

e l’avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica

e di fornire ricevute opponibili”. E sostanzialmente nello

stesso senso si esprime anche il D.P.R. n. 68 dell’11 febbra-

io 2005 (“Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo

della posta elettronica certif‌icata”), che, all’art. 1, def‌ini-

sce la Pec “ogni sistema di posta elettronica nel quale è

fornita al mittente documentazione elettronica attestante

l’invio e la consegna di documenti informatici”.