Circolari

• Autore: Casa Editrice La Tribuna
• Pagine: 191-193

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@I. CIRC. (Min. trasp.) 15 dicembre 2009, Prot. n. 107746. Registri di contabilizzazione dei materiali in custodia presso gli studi di consulenza automobilistica abilitati alle procedure semplificate.

Com’è noto, gli Studi di consulenza automobilistica abilitati alle procedure semplificate (“STA”, rilascio delle autorizzazioni alla circolazione di prova, rilascio delle targhe e dei documenti di circolazione dei ciclomotori) hanno l’obbligo della tenuta di appositi registri per la contabilizzazione delle targhe e della modulistica in loro custodia.

Atteso che detti registri sono attualmente redatti in forma cartacea, e considerato altresì il rilevante numero delle tipologie di materiali oggetto di contabilizzazione, gli operatori di settore hanno qui segnalato la necessità, al fine di consentire una più agevole annotazione ed archiviazione dei dati contabili, di poter gestire i registri stessi in formato elettronico, così come del resto già consentito, in forza delle vigenti disposizioni del codice civile, per la tenuta dei registri e delle scritture contabili attinenti all’esercizio dell’attività di consulenza automobilistica.

Al riguardo, ritenendo condivisibili le ragioni di natura organizzativa che motivano la richiesta e non sussistendo, nel caso di specie, disposizioni normative che ostino all’accoglimento della stessa, si dispone quanto segue.

1. Registri gestibili in formato elettronico

   Gli Studi di consulenza automobilistica hanno facoltà di gestire in formato elettronico i registri di contabilizzazione relativi:

   1. alle targhe di immatricolazione degli autoveicoli, dei motoveicoli e dei loro rimorchi;

   2. alle targhe per ciclomotori;

   3. alle carte di circolazione;

   4. ai certificati di circolazione per ciclomotori;

   5. ai tagliandi di aggiornamento delle carte di circolazione;

   6. ai tagliandi di aggiornamento dei certificati di circolazione per ciclomotori;

   7. alla modulistica per la stampa delle autorizzazioni alla circolazione di prova.

2. Modalità di tenuta dei registri in formato elettronico Gli Studi di consulenza hanno facoltà di individuare il software, tra quelli reperibili sul mercato, che presenti le caratteristiche necessarie per la tenuta dei registri di contabilizzazione dei materiali nel rispetto delle istruzioni operative diramate da questa Amministrazione in materia.

   Gli Studi di consulenza hanno altresì facoltà di individuare i supporti informatici per l’archiviazione dei dati di contabilizzazione.

3. Prescrizioni

   Nei registri tenuti in formato elettronico, le annotazioni relative alla contabilizzazione dei materiali debbono essere effettuate secondo i medesimi criteri fissati per la tenuta dei registri cartacei.

   Si richiamano, pertanto, le istruzioni già impartite con le seguenti circolari:

   - prot. n. 1244/MN (U. di G. MOT B 78) del 27 novembre 2000 - allegati 5 e 6, prot. n. 884/M360 del 12 giugno 2001, paragrafo 2 - allegati 3, 4, 5 e 6 (per la contabilizzazione dei materiali relativi alla procedura “STA”);

   - prot. n. 14085 del 3 luglio 2006 - cap. IX - par. B.2 e allegato 6 (per la contabilizzazione dei materiali relativi alla procedura...